Horizontel es un Programa de Gestión Hotelera fácil, sencillo y eficaz. Lleve el control de su establecimiento con un click de su ratón y, descargue de forma rápida y automática sus reservas on-line, así como a los principales portales de reservas de Internet. Con Horizontel mejore su información y su gestión para obtener mayores beneficios.

Gestión de Reservas

→ Visualización rápida de booking y previsiones de ocupación.

→ Planning de ocupación y disponibilidad.

→ Pre-asignación de reservas de particulares y grupos.

→ Rack visual de habitaciones totalmente interactivo.

→ Control de extras por reservas y habitación.

→ Gestión de entradas, estancias, salidas y almuerzos de paso.

→ Descarga de reservas Online.

→ Gestión de cárdex de clientes desde la entrada de reservas.

Gestión de Agencias y Empresas

→ Control de contratos con agencias, precios por tipo de habitación, por persona, por temporada, gratuidades, descuentos, etc.

→ Control de grupos y release.

→ Gestión de tarifas independientes de contratos.

→ Control de agencias morosas, en prepago, inactivas.

Gestión de Mantenimiento

→ Control de averías por habitaciones y departamentos.

→ Listado de averías solucionadas, pendientes, etc…

Facturación

→ Facturación por habitación o por persona, a crédito o contado.

→ Facturación a crédito automática.

→ Gestión de facturas recibidas y listados de compras.

→ Previsión de producción.

→ Control de cobros por cuenta.

→ Generación automática de asientos contables.

→ Estado de créditos.

→ Generación automática de cartas de pago y reclamación.

Estadísticas

→ Estadística de ocupación y servicios.

→ Estadística por agencias.

→ Entrada de viajeros y plazas ocupadas.

→ Estadística de ventas. Cálculo de precio medio por habitación, por persona, por conceptos facturables, por origen de agencias, clientes de paso, etc…

→ Listados de producción por departamento, mensual, anual, acumulados, etc…

Gestión de Salones y Eventos

→ Planning de ocupación de salones.

→ Facturación de eventos.

→ Control de facturas y cobros de eventos.

Conectividad

→ Conexión con las centralitas de teléfono con cargo automático en habitación.

→ Conexión con T.P.V. de restaurante.

→ Acceso remoto a Horizontel a través de internet.

→ Conexión con hoteles de cadena o grupo.

→ Envío telemático de archivos a la Policía.

→ Envío telemático de estadísticas al INE.

→ Conexión con contabilidad, generación de asientos automáticos para Contaplus, Visualconta, Contawin, A3 Software, etc.

→ Generación de archivos en formato Excel, PDF, etc.

→ Enlace entre Horizontel y los principales channel managers (Room Cloud y Siteminder) para la incorporación de reservas de forma automática.

Backup Online

Horizontes Informática S.L. les ofrece el SERVICIO DE COPIAS DE SEGURIDAD ON-LINE, para clientes que utilizan Horizontel, Maître 2000 y 2006.

Este servicio constará de:

→ Copia diaria o semanal de los datos de Horizontel (reservas y facturas) a un servidor seguro.

→ Encriptación de los datos para el envío telemático.

→ Comprobación de la integridad de los datos para una posible restauración en el sistema informático del cliente.

→ Reinstalación de los datos de la copia de seguridad del equipo informático que el cliente indique.

Queremos resaltar que, en el contrato de mantenimiento de Horizontel, Horizontes Informática S.L. sólo está obligada a reinstalar el Software de Gestión Hotelera “Horizontel” y en ningún caso es responsable de los datos ni de su integridad a la hora de restaurarlos en el equipo informático del cliente.

Para la prestación del servicio es necesario que el cliente tenga conexión a internet y la pertinente autorización a Horizontes Informática S.L.

Channel Manager

→ Importe a Horizontel las reservas realizadas a través de los portales conectados a su channel manager de forma automática.

→ Ahorre tiempo, dinero y aumente su visibilidad online.

→Exprima las ventajas y experiencia de los channel manager más populares*: Roomcloud y Siteminder *para otros gestores consultar

RoomCloud

RoomCloud es un Channel Manager con más de 600 conexiones con IDSs que permite la gestión online de tarifas y disponibilidad en cualquier portal a los que esté conectado.

Con un solo clic podrá actualizar precios y disponibilidad de forma simultánea, lo que le permitirá ser más rápido, aumentar el número de portales y aumentar su visibilidad online.

RoomCloud actualiza los portales a través de la conexión XML y gestiona automáticamente las tarifas y la disponibilidad de las habitaciones de un hotel en los principales canales turísticos de venta online ahorrando así tiempo y evitando overbooking.

Horizontes Informática, S.L. ha realizado el enlace entre el Software de Gestión Hotelera “Horizontel” y RoomCloud, por lo que todas las reservas realizadas a través de los portales conectados a RoomCloud, automáticamente serán importadas a Horizontel, ahorrando tiempo y el trabajo de tener que realizar el registro manual de la reserva.

Aquí puede visualizar el listado de portales conectados a RoomCloud que exportarán las reservas a Horizontel.

SiteMinder

SiteMinder es un Channel Manager que permite la gestión online de tarifas y disponibilidad en cualquier portal de los que esté conectado.

Con un solo clic podrá actualizar precios y disponibilidad de forma simultánea, lo que le permitirá ser más rápido, aumentar el número de portales y aumentar su visibilidad online.

SiteMinder actualiza los portales a través de la conexión XML y gestiona automáticamente las tarifas y la disponibilidad de las habitaciones de un hotel en los principales canales turísticos de venta online ahorrando así tiempo y evitando overbooking.

Horizontes Informática, S.L. ha realizado el enlace entre el Software de Gestión Hotelera “Horizontel” y SiteMinder, por lo que todas las reservas realizadas a través de los portales conectados a SiteMinder, automáticamente serán importadas a Horizontel, ahorrando tiempo y el trabajo de tener que realizar el registro manual de la reserva.

Escáner de Documentos

HorScan – Identificación Rápida y Sin Errores

HorScan es un escáner de fácil uso que permite el escaneo de Documentos Nacionales de Identidad y Pasaportes y la incorporación automática de los datos de ambas caras del documento en la base de datos de “Horizontel”.

HorScan reduce los errores humanos en el proceso del archivo y aumenta la productividad, ya que lee ambos lados del documento en una sola acción. El dispositivo USB, provee numerosos e inmediatos beneficios; como aumentar la fiabilidad ya que reduce los errores en la recogida de datos.

Características del Software

→ Instalación rápida y guiada.

→ Permite la exportación de los datos escaneados en el Pasaporte o DNI, conectándolos directamente con el Software de Gestión Hotelera “Horizontel”.

→ Escanea documentos, auto detecta el país de origen y traslada los valores a sus campos correspondientes, entre 5 y 10 segundos.

→ Detecta automáticamente el tipo de tarjeta o documento comparando la imagen escaneada con las plantillas de la base de datos.

→ Ahorra tiempo, evitando el registro manual de los datos.

→ Reduce costes, eliminando el papeleo y la necesidad de fotocopias.

→ Reduce los errores humanos en la recogida de datos.

→ Incrementa la seguridad archivando automáticamente la información de sus clientes.

Documentos Reconocidos por HorScan

Características del Hardware

→ Escaneo a doble cara.

→ Documentos de tamaño A4 o inferior.

→ Conexión al PC por USB.

→ Resolución de escaneo en color de 600 dpi con 24 bit de color.

→ Sensor de ingreso de documentos para escaneo automático.

→ No necesita fuente de alimentación externa.